Functie

In het kort

halftijdse contracten van onbepaalde duur Voorwaarde? Hoger secundair onderwijs diploma of gelijkges diploma Waar? Het PIVO in Asse Solliciteer ten laatste

Wat houdt de job in?

Het PIVO is het se provinciale opleidingscentrum voor openbare besturen en veiligheidsdiensten (politie, brandweer, ambulanciers).

. Je zorgt voor een warm welkom in het PIVO

Je bent flexibel inzetbaar Op weekdagen tijdens de openingsuren van het PIVO (.-. uur) afwisselend met je collega’s van het onthaalteam. Soms op dinsdag- en donderdagavonden (tot . uur) & op zaterdag (.- uur) in een permanentiesysteem met alle administratief medewerkers binnen het PIVO.

. Een vlotte service? Daar ga jij voor!

. Je houdt een oogje in het zeil

In de toekomst kan deze halftijdse functie uitgebreid worden met een takenpakket bij de politieschool in het PIVO.

Een greep uit extra taken bij de politieschool

Je houdt toezicht bij examens en selectieproeven en volgt de bijhorende administratie op. Je staat mee in voor de dagelijkse permanenties bij de politieschool.

Duid in het sollicitatieformulier aan of je interesse hebt in dit extra takenpakket.

Jouw profiel

In de toekomst kan deze halftijdse functie uitgebreid worden met een takenpakket bij de politieschool in het PIVO.

Een greep uit extra taken bij de politieschool

Je houdt toezicht bij examens en selectieproeven en volgt de bijhorende administratie op. Je ondersteunt praktisch de eedafleggingen en de proclamaties. Je staat mee in voor de dagelijkse permanenties bij de politieschool.

Duid in het sollicitatieformulier aan of je interesse hebt in dit extra takenpakket.

Heb je nog vragen over het takenpakket, het team of een andere inhoudelijke vraag? Contacteer de leidinggevende onderaan de vacaturetekst!

Wat verwachten we van jou?

Je hebt een hoger secundair onderwijs diploma of een gelijkges diploma.

In ruil krijg jij

Deeltijds contract van onbepaalde duur (%) waarbij je start in salarisschaal C (en we hebben zo twee plekken in te vullen). Opname in een contractuele en statutaire wervingsreserve ( jaar geldig). Bruto maandloon bij aanvang tussen € ., en € ., . Liever meer details? Maak je eigen loonsimulatie op onze website (kies bij de simulatie voor loonschaal C). extra's die jij krijgt als nieuwe collega. Fijne werkplek in het Provinciaal Instituut voor Vorming en Opleiding (PIVO), Poverstraat , Asse.

Hoe verloopt jouw sollicitatieprocedure?

Solliciteer ten laatste via de sollicitatieknop. Laad zeker je cv en je hoogst behaalde diploma op in het Nederlands . Heb je een anderstalig of buitenlands diploma? Neem dan een kijkje op onze FAQ. Ondervind je problemen of ontving je geen bevestigingsmail onmiddellijk na je sollicitatie? Neem dan contact op met Sharon Vanhaelen, medewerker werving en selectie via of via . De selectie start met een screening van je cv en je motivatie voor de functie. Let op bezorg je cv (voldoende uitgebreid!) en motivatie in het online invulveld in het Nederlands ! We beoordelen jouw sollicitatie op de volgende criteria Motivatie Ervaring Basispakket pc-vaardigheden (Office) Ben je geslaagd voor de cv-screening en ben je bij de beste kandidaten ? Dan krijg je in jouw resultatenmail een uitnodiging voor het selectiegesprek dat plaatsvindt op of in het PIVO (Poverstraat , Asse). Dit onderdeel duurt maximaal een uur. Personen onthalen en hun vraag identificeren Kopieerwerk verrichten Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Documenten coderen, klasseren en archiveren De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Aanbod

Nog vragen?

Over de jobinhoud en Smeets, diensthoofd PIVO – ondersteuning - - Over het selectieproces Raadpleeg veelgese vragen over sollicitaties op onze website Sharon Vanhaelen, medewerker werving en selectie - -

Veel succes en graag tot binnenkort!

Meer over het PIVO

Het PIVO is het opleidingscentrum van de Employer voor politie, brandweer, dringende geneeskundige hulp en (semi-)openbare besturen. Met haar werking wil het PIVO bijdragen tot het welzijn en de levenskwaliteit van de burgers binnen onze Employer. Het PIVO doet dit door een brede waaier aan te bieden van kwaliteitsvolle, praktijkgerichte, relevante opleidingen voor politie, brandweer, dringende geneeskundige hulp en (semi-)openbare besturen, zodat hun medewerkers optimaal voorbereid zijn om professioneel te functioneren in hun desbetreffende werkveld. De ambtenaren van zijn de primaire doelgroep. Het PIVO fungeert ook als ankerpunt van de provinciale diensten voor de regio Halle-Vilvoorde.

Het PIVO biedt dagelijks tussen de à opleidingen aan, voor gemiddeld ca. tot cursisten per dag, ter plaatse en op locatie. Een kwalitatieve en vlotte eerste dienstverlening aan het onthaal is essentieel voor een vlotte organisatie van de opleidingen. Hiervoor sta je in als halftijds (u) administratief medewerker onthaal PIVO. Twijfel niet langer en solliciteer om het PIVO te versterken!